Článok I.

Vymedzenie základných pojmov

1. Služba je online aplikácia na evidenciu dochádzky zamestnancov umiestnená na internetovej stránke www.in-work.sk, alebo www.in-work.com (ďalej len „Webstránka")
2. Účet predstavuje účet Používateľa na Webstránke, identifikovaný prihlasovacím menom.
3. Poskytovateľom v zmysle týchto Všeobecných zmluvných a obchodných podmienok sa rozumie:

• Obchodné meno: SWITSYS s.r.o.
• Sídlo: Rastislavova č. 68, 040 01 Košice
• IČO: 47 989 777
• Zápis do OR: Okresným súdom Košice I, oddiel Sro, vložka číslo 36632/V

4. Používateľom sa rozumie právnická osoba, ktorá vyjadrí súhlas s týmito všeobecnými zmluvnými a obchodnými podmienkami, zaregistrovala sa na Webstránke pomocou registračného formulára využíva jej služby.
5. Dotknuté osoby sú osoby, spravidla zamestnanci, ktorých Používateľ zaslal prostredníctvom Webstránky a ktorí prostredníctvom Webstránky zasielajú Používateľovi informácie, alebo prostredníctvom Webstránky s Používateľom komunikujú.
6. Cookies sú malé súbory, ktoré sa sťahujú do zariadenia (počítač, tablet, mobilný telefón atď.) Používateľa počas používania Webovej stránky. Prevádzkovateľ pomocou cookies skúma účinnosť Webovej stránky. Cookies vo všeobecnosti nemajú žiadne informácie slúžiace na identifikáciu jednotlivých osôb, ale namiesto toho sa používajú na identifikáciu prehliadača na konkrétnom zariadení. Cookies môžu byť dočasné alebo trvalé, ktoré zostanú v zariadení Používateľa aj po zatvorení prehliadača po dobu uvedenú v cookie. Tieto trvalé cookies môžu byť kontrolované pri každej návšteve Webovej stránky. Informácie, ktoré zhromažďujeme prostredníctvom Webovej stránky, zahŕňajú: typ prehliadača, internetovú adresu, z ktorej si sa pripojil na Našu Internetovú stránku, operačný systém zariadenia, IP adresa zariadenia. Pre zobrazovanie relevantnejších reklám sú niektoré cookies stanovené reklamným systémom tretích strán, ako je Google Adsense. Toto je možné vypnúť v účte Google. Počítač je možné nastaviť tak, aby cookies odmietal, aj keď v takom prípade je možné, že niektoré funkcie stránky nebudú funkčné.
7. Nariadenie je Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES o ochrane osobných údajov (ďalej len ako „Nariadenie“).
8. Zákon je Zákon č.18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov (ďalej len ako „Zákon“).

Článok II.

Úvodné ustanovenia

1. Všeobecné zmluvné a obchodné podmienky upravujú práva a povinnosti osôb používajúcich Službu.
2. Používaním Služby Používateľ bez výhrad súhlasí so znením Podmienok a zaväzuje sa ich dodržiavať.
3. Poskytovateľ týmto poskytuje Používateľovi právo na používanie Služby. Poskytovateľ je na základe vlastného uváženia oprávnený jednostranne rozhodnúť o tom, že:
4. rozsah používania Služby určitým Používateľom bude obmedzený,
5. používanie Služby bude určitému Používateľovi zakázané (to znamená zablokovaný prístup ku kontu alebo zablokovaný prístup k Službe).

Článok III.

Predmet poskytovaných služieb

1. Poskytovateľ umožní registráciu Používateľa na Webstránke. O schválení registrácie Poskytovateľom je Používateľ informovaný emailom, ktorý obsahuje výzvu na potvrdenie registrácie a pre prihlásenie do Služby. Služba bude dostupná na adrese v rámci Webstránky určenej Poskytovateľom.
2. Poskytovateľ poskytuje Používateľovi Službu prostredníctvom internetu formou softvéru, ktorý je dostupný zo serverov poskytujúcich Službu a je spustiteľný a zobraziteľný prostredníctvom internetového prehliadača.

Článok IV.

Platobné podmienky

1. Poskytovanie Služby Používateľovi je bezplatné.
2. Poskytovateľ si vyhradzuje právo zobrazovať Používateľovi reklamu pri používaní Služby.
3. Poskytovateľ si vyhradzuje právo Službu v budúcnosti spoplatniť.

Článok V.

Práva a povinnosti Používateľa

1. Používateľ je povinný pri registrácii Služby korektne vyplniť všetky registračné údaje pre účel poskytovania Služby a komunikáciu s Poskytovateľom. Používateľ je povinný udržiavať svoje kontaktné údaje vždy aktuálne.
2. Používateľ nesmie poskytnúť tretej osobe svoje prístupové meno a heslo.
3. Používateľ nie je oprávnený zasahovať do systému iným spôsobom ako funkciami v ňom obsiahnutými, nie je oprávnený systém meniť alebo upravovať.
4. Používateľ zodpovedá za využívanie služieb v súlade s touto zmluvou a legislatívnymi predpismi. Používateľ zodpovedá za správnosť dát zadávaných ním do systému.
5. Používateľ súhlasí so zasielaním informácií zasielaných na jeho emailovú adresu uvedenú pri registrácii.
6. Každý Používateľ Služby je povinný používať Služby výlučne spôsobom a za podmienok stanovených v týchto Podmienkach.
7. Používateľ nesmie pri využívaní Služby umiestňovať akékoľvek údaje/dáta:
• ktorých obsah môže ohrozovať a/alebo poškodzovať autorské a iné obdobné práva;
• ktorých obsah môže ohrozovať a/alebo poškodzovať obchodné tajomstvo, resp. skutočnosti utajované podľa osobitných právnych predpisov;
• ktoré sú zdrojom počítačových vírusov, trójskych koňov, adware, malware, spyware, phishingu, pharmingu a iných znakových a číselných reťazcov, ktorých účelom je monitorovanie aktivity tretích osôb, neoprávnené získanie údajov týkajúcich sa tretích osôb;
• obsahujúce obchodné ponuky a/alebo reklamu produktov/služieb vo forme nevyžiadanej elektronickej pošty (spam);
• ktorých obsah môže ohrozovať a/alebo poškodzovať právnymi predpismi chránené záujmy tretích osôb, najmä dáta, ktorých obsahom môžu byť tieto záujmy poškodené/ohrozené z dôvodu sexuálnej, rasovej, etnickej, národnostnej, náboženskej, politickej a inej diskriminácie;
• ktorých obsahom je zobrazenie konania/skutočností znevažujúcich ľudskú dôstojnosť, zobrazujúcich utrpenie a iné formy neľudského zaobchádzania;

Článok VI.

Práva a povinnosti Poskytovateľa

1. Poskytovateľ má právo zrušiť Službu Používateľovi, ktorý vedome poškodzuje Službu alebo sa snaží získať prístup k informáciám iných Používateľov.
2. Poskytovateľ má právo na zmenu týchto obchodných podmienok a je povinný o tom vopred informovať Používateľa.
3. Poskytovateľ bude poskytovať Službu s odbornou starostlivosťou.
4. Poskytovateľ poskytuje a Používateľ prijíma Službu „tak ako je“. Poskytovateľ neposkytuje žiadne záruky, či už výslovné alebo domnelé a do maximálnej možnej miery, ktorú umožňujú príslušné predpisy, sa zrieka a vylučuje všetky vyjadrenia, ústne alebo písomné, podmienky a záruky, vrátane domnelých záruk obchodovateľnosti, vhodnosti na použitie na konkrétny účel, uspokojivej kvality a dodržiavania predpisov. Používateľ bez obmedzenia prijíma skutočnosť, že Služba nemusí spĺňať požiadavky Používateľa.

Článok VII.

Registrácia a konto

1. Poskytovateľ je na základe vlastného uváženia oprávnený jednostranne rozhodnúť o tom, že určitá časť Služby bude prístupná Používateľovi na základe registrácie. Podmienky registrácie je jednostranne oprávnený určiť Poskytovateľ.
2. Pri procese registrácie je Používateľ povinný v rozsahu požadovanom Poskytovateľom uviesť úplné a pravdivé údaje a tieto bez zbytočného odkladu v prípade zmeny aktualizovať.
3. V prípade, že Používateľ nepoužíva Službu dlhšie ako 365 dní (to znamená, že sa Používateľ do Službyneprihlási), môže byť tento Účet odstránený.

Článok VIII.

Ochrana osobných údajov

1. Poskytovateľ týmto prehlasuje, že všetky osobné údaje, ktoré Používateľ poskytne Poskytovateľovi resp. ktoré Poskytovateľ vyžaduje, sú vyžiadané a budú spracované a použité len na plnenie účelu poskytnutia Služby medzi Poskytovateľom a Používateľom a to v súlade so Zákonom č.18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov v znení neskorších právnych predpisov. Pri registrácií sa vyžadujú od Používateľa osobné údaje v rozsahu a obsahu uvedenom v registračnom formulári. Používateľ registráciou súhlasí s uložením svojich osobných údajov pre uvedený účel a je oprávnený kedykoľvek do nich nazrieť. Poskytovateľ dodržuje pravidlá o ochrane údajov týkajúce sa osobných údajov Používateľa a disponuje s nimi dôverne.
2. Používateľ udeľuje súhlas so správou, spracúvaním a uchovávaním osobných údajov Prevádzkovateľom v zmysle Zákona a Nariadenia a to za účelom poskytovania Služby. Súhlas je možné kedykoľvek odvolať, inak súhlas zanikne po uplynutí 3 rokov odo dňa jeho udelenia a údaje budú anonymizované a ďalej využívané výlučne pre štatistické účely.
3. Používateľ prehlasuje, že má súhlas s uchovávaním a spracovaním osobných údajov zamestnancov a iných osôb, ktorých osobné údaje zadáva prostredníctvom Webstránky za účelom využívania Služby - spracovania evidencie pracovnej dochádzky.
4. Poskytovateľ spracúva osobné údaje Používateľov najmä na nasledovné účely:
• identifikácia Používateľa pre účely používania Služby;
• spracovanie, evidenciu a vybavenie podnetov a otázok Používateľov;
• reklamné, marketingové, propagačné, analytické a informačné potreby Poskytovateľa.
5. Poskytovateľ je ďalej oprávnený spracovávať a uchovávať osobné údaje Používateľov pre účely plnenia záväzkov vzniknutých medzi Poskytovateľom a Používateľom a zabezpečenia dôkazov v prípadnom súdnom, správnom, a inom obdobnom konaní.
6. Za účelom technickej a marketingovej optimalizácie svojich produktov a služieb je Poskytovateľ oprávnený spracúvať bez akéhokoľvek obmedzenia neosobné údaje týkajúce sa nastavení internetového protokolu, prehliadača, a iných hardwarových a softwarových špecifikácií informačného systému Používateľa.

Článok IX.

Zodpovednosť

1. Každý Používateľ, ktorý akýmkoľvek spôsobom používa Službu v plnej miere zodpovedá za prípadné porušenie svojich povinností. V prípade, že Používateľ pri používaní Služby koná v mene právnickej osoby, či už ako štatutárny orgán, zástupca, zamestnanec, alebo na základe zmluvného (spravidla mandátneho) alebo iného obdobného vzťahu za prípadné porušenie povinností pri používaní Služby zodpovedá tiež právnická osoba, v mene ktorej vyššie uvedený Používateľ koná.
2. Poskytovateľ ďalej nezodpovedá za žiadne škody spôsobené:
• stratou, poškodením, vymazaním alebo akýmkoľvek znehodnotením dát Používateľa;
• protiprávnou činnosťou tretích osôb;
• okolnosťami majúcimi charakter vyššej moci;
• prípadnou nefunkčnosťou alebo nedostupnosťou Služby.
3. Používateľ zodpovedá za prípadnú škodu, ktorá Poskytovateľovi vznikne v dôsledku porušenia jeho zákonných povinností, zmluvných povinností ako aj povinností vyplývajúcich z týchto Všeobecných zmluvných a obchodných podmienok.

Článok X.

Záverečné ustanovenia

1. Služba je výsledkom tvorivej duševnej činnosti jej autora a podlieha ochrane podľa aplikovateľných právnych predpisov.
2. Osobou oprávnenou na využívanie majetkových práv týkajúcich sa Služby je Poskytovateľ.
3. Služba, ako ani žiadna z jej častí nesmie byť bez predchádzajúceho písomného súhlasu Poskytovateľa kopírovaná, ani inak používaná spôsobom, ktorý je v rozpore s týmito Všeobecnými zmluvnými a obchodnými Podmienkami a aplikovateľnými právnymi predpismi.
4. Poskytovateľ a Používateľ si zvolili za právo, ktorým sa majú spravovať všetky ich vzájomné vzťahy, právo Slovenskej republiky.
5. Poskytovateľ a Používateľ sa dohodli, že všetky spory, ktoré vzniknú z tejto zmluvy, vrátane sporov o jej platnosť, následky jej neplatnosti, jej výklad alebo zrušenie, budú riešené príslušným súdom Slovenskej republiky.
6. Elektronická komunikácia sa doručuje na emailové adresy na strane Poskytovateľa – info@in-work.com, alebo info@switsys.com a na strane Používateľa – emailová adresa uvedená pri registrácii.
7. Podmienky sú pripravené podľa slovenského práva. Výklad práv a povinností vyplývajúcich z Podmienok a/alebo zo zákona sa uskutoční podľa práva Slovenskej republiky. Ustanovenia Dohovoru OSN o zmluvách o medzinárodnej kúpe tovaru (Oznámenie MZV ČSFR č. 160/1991 Zb.) sa nepoužijú.
8. Poskytovateľ a Používateľ sa dohodli, že zmluvný vzťah vzniknutý medzi nimi sa spravuje podľa zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov. Zmluvný vzťah vzniknutý medzi Poskytovateľom a Používateľom sa primerane spravuje podľa §566 a nasl Obchodného zákonníka, pričom Poskytovateľ má postavenie mandatára a Používateľ má postavenie mandanta.
9. Používateľ je pri používaní Služby povinný dodržiavať právne predpisy Slovenskej republiky. V prípade, ak Používateľ nemá bydlisko na území Slovenskej republiky a/alebo právnická osoba v ktorej mene alebo na ktorej účet koná má sídlo mimo územia Slovenskej republiky je Používateľ pri používaní Služby povinný dodržiavať tiež právne predpisy krajiny, v ktorej má Používateľ bydlisko, ako aj právne predpisy krajiny, v ktorej má sídlo právnická osoba v ktorej mene alebo na ktorej účet Používateľ koná.
10. Prejednanie akéhokoľvek sporu súvisiaceho spoužívaním Služby patrí do právomoci slovenských súdov. Pri rozhodovaní sporu budú súdy postupovať podľa slovenských procesných predpisov.
11. V prípade, že sa ktorékoľvek ustanovenie Podmienok ukáže ako neplatné, neúčinné alebo nevymáhateľné nebude to mať vplyv na platnosť, účinnosť alebo vymáhateľnosť ostatných ustanovení Všeobecných zmluvných a obchodných podmienok. Neplatné, neúčinné alebo nevymáhateľné ustanovenie Všeobecných zmluvných a obchodných podmienok sa automaticky nahradí takým ustanovením slovenského právneho poriadku, ktoré z hospodársko – ekonomického pohľadu najbližšie vystihuje podstatu neplatného, neúčinného alebo nevymáhateľného ustanovenia Všeobecných zmluvných a obchodných podmienok. Žiadny nárok Používateľa voči Poskytovateľovi nemôže byť postúpený na tretiu osobu bez predchádzajúceho písomného súhlasu Poskytovateľa.
12. Pokiaľ nie je výslovne uvedené inak, Poskytovateľ je kedykoľvek oprávnený na základe vlastného uváženia zmeniť znenie Všeobecných zmluvných a obchodných podmienok. Zmena Všeobecných zmluvných a obchodných podmienok je účinná odo dňa ich zverejnenia na internetovej stránke www.in-work.com.

Dochádzkový systém In-work

Zasielanie notifikácií o novinkách na stránke

1. Udeľujem súhlas prevádzkovateľovi dochádzkového systému In-work spoločnosti SWITSYS s.r.o. Rastislavova 68, 040 01 Košice, k poskytovaniu reklamných a marketingových informácii súvisiacich so spoločnosťou SWITSYS s.r.o. a službami poskytovanými touto spoločnosťou. Súhlas je možné kedykoľvek odvolať, inak súhlas zanikne po uplynutí 3 rokov odo dňa jeho udelenia. Vašu žiadosť o odvolanie súhlasu pošlite na emailovú adresu info@in-work.com alebo na adresu našej spoločnosti: SWITSYS s r.o., Rastislavova 68, 040 01 Košice.